PRIVACYVERKLARING BUFFING VITAMINEVERVOER
Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026
1. Wie zijn wij?
Bij Buffing Vitaminevervoer vinden wij het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens.
Wanneer je contact met ons opneemt, een bestelling plaatst of gebruikmaakt van onze dienstverlening, kunnen wij persoonsgegevens verwerken.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten je hebt.
Buffing Vitaminevervoer is de handelsnaam waaronder Renee Buffing B.V. haar bedrijfsactiviteiten uitvoert.
Onze bedrijfsgegevens
Renee Buffing B.V.
Handelsnaam: Buffing Vitaminevervoer
Centrale Groothandelsmarkt 123
1051 LJ Amsterdam
KvK-nummer: 33194262
Btw-identificatienummer: NL809121049B01
E-mail: info@vitaminevervoer.nl
Website: https://www.vitaminevervoer.nl
Renee Buffing B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij in het kader van haar eigen bedrijfsactiviteiten verwerkt.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van het contact en onze dienstverlening kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam van zakelijke contactpersonen.
- Bedrijfsnaam en zakelijke contactgegevens.
- E-mailadres en telefoonnummer.
- Factuur- en afleveradres.
- Bestelgegevens en bestelgeschiedenis.
- Leveringsinformatie.
- Betalings- en factuurgegevens.
- Inhoud van zakelijke e-mailcorrespondentie.
- Aanvullende informatie die je zelf aan ons verstrekt.
- Technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van onze website.
Wij beperken de verwerking van persoonsgegevens tot gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden.
Contact en communicatie
Wanneer je contact met ons opneemt, gebruiken wij je gegevens om vragen te beantwoorden, informatie te verstrekken en zakelijke communicatie te onderhouden.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij zakelijke communicatie of, waar van toepassing, uitvoering van een overeenkomst of het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst.
Bestellingen en leveringen
Wij verwerken persoonsgegevens om bestellingen te registreren, producten te leveren, leveringsafspraken te maken en klanten te informeren over hun bestellingen.
Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst wanneer de betrokkene zelf contractspartij is, of gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van zakelijke overeenkomsten wanneer iemand namens een onderneming handelt.
Klantenbeheer
Wij gebruiken zakelijke contactgegevens en bestelgeschiedenis voor klantenbeheer, service en het onderhouden van bestaande zakelijke relaties.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij een zorgvuldige en efficiënte bedrijfsvoering.
Financiële administratie
Wij verwerken relevante gegevens voor facturatie, boekhouding, betalingsadministratie en het voldoen aan fiscale verplichtingen.
Rechtsgrond: wettelijke verplichting en, waar van toepassing, uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang.
Websitebeveiliging
Wij kunnen technische gegevens verwerken om onze website veilig, betrouwbaar en toegankelijk te houden.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij het beveiligen en goed laten functioneren van onze website.
4. Welke systemen gebruiken wij?
Voor onze dagelijkse bedrijfsvoering maken wij gebruik van verschillende digitale systemen.
Care4Fresh
Wij gebruiken Care4Fresh voor ons CRM, klantenbeheer en het verwerken en administreren van bestellingen.
Hierbij kunnen zakelijke contactgegevens, klantgegevens, bestelgegevens en leveringsinformatie worden verwerkt.
InOne
Klanten kunnen via de InOne-app bestellingen plaatsen.
Voor het verwerken en afhandelen van bestellingen kunnen relevante klant-, contact- en bestelgegevens tussen de betrokken systemen worden uitgewisseld.
InOne kan voor bepaalde verwerkingen zelfstandig verantwoordelijk zijn. Voor het gebruik van de app kan daarom aanvullend het privacybeleid van InOne van toepassing zijn.
Moneybird
Wij gebruiken Moneybird voor onze financiële administratie.
Hierbij kunnen onder andere klantgegevens, factuurgegevens en betalingsinformatie worden verwerkt.
Microsoft 365
Wij gebruiken Microsoft 365 voor onze zakelijke e-mailcommunicatie.
Hierbij worden persoonsgegevens verwerkt die onderdeel zijn van zakelijke e-mailberichten, contactgegevens en bijlagen.
Lovable
Voor onze websitehosting maken wij gebruik van Lovable.
In het kader van hosting en technische dienstverlening kunnen persoonsgegevens en technische gegevens worden verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor het functioneren en beveiligen van de website.
Wij maken waar nodig met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken afspraken over gegevensbescherming.
5. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij verkopen geen persoonsgegevens.
Wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, kunnen wij persoonsgegevens delen met:
- Leveranciers van CRM- en bestelsystemen.
- Dienstverleners die betrokken zijn bij bestellingen en leveringen.
- Leveranciers van financiële administratiesoftware.
- Onze boekhouder of accountant.
- IT-, hosting- en e-maildienstverleners.
- Overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.
Wij delen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.
6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Bij Buffing Vitaminevervoer bewaren wij persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of andere gerechtvaardigde reden voor langere bewaring geldt.
Klantgegevens en CRM
Wij bewaren zakelijke klant- en contactgegevens zolang deze noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, het onderhouden van zakelijke klantrelaties en het verwerken van bestellingen.
Ook wanneer een klant tijdelijk geen bestellingen plaatst, kunnen bepaalde gegevens noodzakelijk blijven voor het onderhouden of hervatten van de zakelijke relatie.
Bestelgegevens en financiële administratie
Wij bewaren bestelgegevens zolang deze noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering, klantenservice, administratie en eventuele juridische verplichtingen.
Gegevens die onderdeel uitmaken van onze fiscale administratie bewaren wij in beginsel zeven jaar, tenzij een afwijkende wettelijke bewaartermijn geldt.
E-mailcorrespondentie
Wij bewaren zakelijke e-mailcorrespondentie zolang deze noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zakelijke communicatie, het nakomen van afspraken of het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Verwijdering van persoonsgegevens
Wij beoordelen periodiek of persoonsgegevens nog noodzakelijk zijn. Wanneer gegevens niet langer nodig zijn en er geen wettelijke of andere gerechtvaardigde reden voor verdere bewaring bestaat, verwijderen of anonimiseren wij deze.
7. Cookies en websiteanalyse
Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies en vergelijkbare technieken die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van de website.
Voor strikt noodzakelijke cookies is doorgaans geen voorafgaande toestemming vereist.
Op dit moment gebruiken wij geen Google Analytics voor bezoekersstatistieken.
Wanneer wij in de toekomst Google Analytics of andere analysetools inzetten, beoordelen wij vooraf welke privacy- en toestemmingsvereisten van toepassing zijn.
Wij plaatsen geen cookies of vergelijkbare technieken waarvoor voorafgaande toestemming nodig is voordat de bezoeker daarvoor toestemming heeft gegeven.
Meer informatie over de daadwerkelijk gebruikte cookies en vergelijkbare technieken wordt beschikbaar gesteld voor zover dit wettelijk vereist is.
8. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang en onrechtmatige verwerking.
Daarbij houden wij rekening met de aard van de gegevens, de risico's en de systemen waarmee wij werken.
Waar nodig maken wij met externe dienstverleners afspraken over de bescherming van persoonsgegevens.
9. Internationale verwerking van persoonsgegevens
Voor onze bedrijfsvoering maken wij gebruik van externe dienstverleners, waaronder leveranciers van onze administratieve systemen, bestelsystemen, e-maildiensten en websitehosting.
Bij deze dienstverlening kan sprake zijn van verwerking van persoonsgegevens binnen en buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige wettelijke grondslag voor internationale doorgifte bestaat en dat, waar vereist, passende waarborgen worden toegepast.
Voor vragen over internationale gegevensverwerking en de toepasselijke waarborgen kun je contact opnemen via info@vitaminevervoer.nl.
10. Welke privacyrechten heb je?
Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heb je, afhankelijk van de omstandigheden, verschillende rechten.
Je kunt ons verzoeken om:
- Inzage in persoonsgegevens die wij van je verwerken.
- Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
- Verwijdering van persoonsgegevens wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat.
- Beperking van de verwerking.
- Overdracht van gegevens wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is.
- Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kun je die toestemming op ieder moment intrekken.
Je kunt een verzoek indienen via info@vitaminevervoer.nl.
Wij reageren in beginsel binnen één maand op je verzoek. Wanneer de AVG dat toestaat, kan deze termijn worden verlengd.
Om misbruik te voorkomen, kunnen wij je vragen je identiteit op een passende manier te bevestigen.
11. Ben je verplicht persoonsgegevens te verstrekken?
Voor het beantwoorden van vragen en het verwerken van bestellingen hebben wij bepaalde gegevens nodig.
Wanneer noodzakelijke gegevens ontbreken, kan het zijn dat wij een aanvraag niet volledig kunnen behandelen of een bestelling niet kunnen uitvoeren.
Wij vragen niet om meer persoonsgegevens dan noodzakelijk.
12. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij maken geen gebruik van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering, die rechtsgevolgen heeft of betrokkenen anderszins in aanmerkelijke mate treft.
13. Vragen of klachten
Heb je vragen over deze privacyverklaring of de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken?
Neem contact met ons op via:
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
14. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, gebruikte systemen of toepasselijke wetgeving verandert.
De meest recente versie is beschikbaar op onze website.
Bovenaan de pagina vermelden wij de datum van de laatste inhoudelijke wijziging.